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商家銷售贈品的會計處理方法

來源:注冊公司??點擊率:次?日期:2011-08-05 14:37

 

商家作為促銷手段的贈品形式是多樣的,很顯然,其會計處理方法絕不同于我們的商業折扣,而且目前的各種會計制度和準則中又沒有相關的規定,那么發生贈品的企業應該如何對贈品進行會計處理呢?根據現有的會計核算原則及其核算方法,筆者對此分幾種情況進行處理。

對同種商品買一贈一

 

此類銷售行為在會計上的處理關鍵就是贈品的確認和計量問題。所謂確認就是在什么時間入賬,計量就是以什么樣的金額入賬。按照稅法上的規定,將自產、委托加工或購買的貨物無償贈送他人的應視同銷售貨物行為,征收增值稅。在此種銷售方式中,應當將作為贈品處理的商品與普通銷售的商品區分開來。利用這種方法促銷商品,本來就是企業的一種讓利行為,但用此會計處理方法雖然符合稅法的規定,企業卻要對贈出的商品按其正常銷售價格繳納稅金,加重了企業的負擔。具體處理是借記“銷售費用”,貸記“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”。

 

例:培碩百貨公司促銷,2007年3月推出沱牌白酒買一贈一活動,即買一大瓶(500ml)贈送一小瓶(50ml),沱牌酒的進價是0.9元/50ml,銷售價是1.6元/50ml,某一天共銷售240瓶,增值稅率為17%。

 

對于發生的贈品應作會計處理如下:

 

借:銷售費用 272

 

貸:庫存商品 216

 

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 56

 

贈送確定商品

 

這種促銷方式也是最常見最實用的,贈送商品多為低值物品,如筆、小掛件、小玩具等,他們隨同產品的銷售而贈出,贈品數量確定,贈完為止。在這種方式下,贈品的贈出也是為了銷售商品而發生的,因此對于贈出商品的處理應按成本價計入“銷售費用”賬戶。在銷售商品時借記“銷售費用”,貸記“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”。這里值得一提的是,贈品在購進然后贈出過程中,進項稅和銷項稅相抵消,不存在多交稅金的問題。

 

例:培碩公司2004年3月對所有購買沱牌酒的客戶每人贈送簽字筆一只,總贈品數量為10000只,全部贈完。簽字筆成本價為每只0.8元,市場價(不含稅)為每只1.1元。

 

對這些贈品公司應作如下會計分錄:

 

借:銷售費用 9 870

 

貸:庫存商品 8 000

 

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 1 870(1.1×10000×0.17)

 

贈送購物券

 

目前很多商場都采用購買一定數量的商品贈送購物券的促銷方式,如買100送20的活動,滿400送200的活動等都屬于此類。這種促銷方式不會使商家負擔多余的稅金,因此是比較流行的促銷手段。在會計處理上,我們始終應遵循會計上的謹慎性原則,在銷售商品時應將贈送出的購物券作為或有負債處理。同時對于已送出的購物券,并不確定會在哪一個會計期間發生,所以不能全額計入贈送當期的費用,可以先作待攤的費用處理,待實際發生時計入當期費用。確認無法回收的購物券,沖銷“其他應收款”和“預計負債”。

 

例:培碩公司2004年3月搞促銷活動,凡購物滿100元送20元的購物券,共發出1000張購物券,收回800張。

 

會計處理如下:

 

1、發出購物券時:

 

借:其他應收款 20 000

 

貸:預計負債 20 000

 

2、收回購物券時:

 

借:預計負債 16 000

 

貸:主營業務收入 13 675

 

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 2 325

 

3、對未收回的購物券作沖銷處理:

 

借:預計負債 4 000

 

貸:其他應收款 4 000

 

如果企業送出的購物券只在本期間有效,也可以在發生時直接確認為當期費用。

 

1、發出購物券時:

 

借:銷售費用 20 000

 

貸:預計負債 20 000

 

2、收回購物券時:

 

借:預計負債 16 000

 

貸:主營業務收入 13 675

 

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 2 325

 

3、對未收回的購物券作沖銷處理:

 

借:預計負債 4 000

 

貸:銷售費用 4 000

 

不確定性贈品

 

在這種促銷方式下,贈品的取得需要滿足一定的條件,如某品牌的啤酒集到一定數量的瓶蓋就可獲得一瓶啤酒。在這種狀態下,贈品的發生具有不確定性,根據會計謹慎性原則,應在銷售商品的同時對預計贈出的贈品作出相應的會計處理。具體可這樣:銷售時,以贈品的成本借記“銷售費用”,貸記“預計負債”,當贈品發出時,借記“預計負債”,貸記“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”。對于“預計負債”的余額具有不確定性,應視最終的核查情況予以調整。當贈品沒有全部發出時,應按估計額與實際發生額之間的差額沖消“銷售費用”和“預計負債”賬戶。

 

例:培碩公司2004年3月促銷其某品牌啤酒,規定只要集齊30個瓶蓋就可以免費獲得該品牌啤酒一瓶,啤酒市價為3元/瓶,成本價為2.4元/瓶,某日銷售5000瓶啤酒,預計贈出贈品數量為當日銷售數量的2%,實際贈出啤酒為80瓶,活動期末預計負債賬戶有借方余額為150元。

 

1、銷售實現時預計負債:

 

借:銷售費用 240(2.4×5000×2%)

 

貸:預計負債 240

 

2、實際贈出啤酒時:

 

借:預計負債 233

 

貸:庫存商品 192(80×2.4)

 

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 41(240×17%)

 

活動期末,沖銷預計負債賬戶借方余額,會計分錄如下:

 

借:銷售費用 150

 

貸:預計負債 150

 

對于不同的贈品促銷方式應本著謹慎性原則分別采用不同的會計處理方法,既要做到能夠真實反映贈品的發生,又要避免因增值稅問題給企業帶來額外負擔。同時對于贈品應在會計報表附注中予以批露。

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